Tanfolyam célja

A tréning célja, hogy a résztvevők ismerjék meg a sikeres projekt jellemzőit, menetét. Legyenek jártasak egy-egy projekt lebonyolításának a tervezéstől a megvalósításig szükséges munkafolyamatban. Készség szinten sajátítsák el a munkatársak tevékenységének támogatásának módszereit, mely eredményeként képessé válnak a szükséges folyamatok tudatos áttekintésére, az egyes lépések időbeli megtervezésére, valamint hatékonyabb célkitűzésre, és a cél eléréséhez szükséges idő meghatározására.

A képzés eredményeképpen a résztvevők képessé válnak arra:

• Üzleti problémák felismerése, azok lefordítása projektekre
• Szükségletek, problémák megismerésére épülő problémamegoldás
• Projekten belüli változáskezelés
• Projekten belüli hatékony kommunikáció

Szükséges előképzettség

A tréningbe való bekapcsolódáshoz alapvetően nem szükséges előképzettség, a kurzus a munkahelyi tapasztalatokra alapoz. Előnynek számít a felsőfokú végzettség.

Tanfolyami tematika

1. Átfogóan a projektmenedzsmentről

• Bemutatkozás
• Cél, tartalom módszer ismertetése
• Bemelegítő, ismerkedő játékos gyakorlat
• A változás növekvő sebessége
• Projektmenedzsment, mint tudománnyal megtámogatott művészet
• Menedzsment irányzatok, szervezet és a vállalati kultúra kapcsolata
• A sikeres projektmenedzsment komponensei
  • Koncepciók és definíciók
  • Projekt-típusok
  • A projekt életciklusa
  • Életciklus menedzsment (PLM) és haszna
• A stakeholder - a sikeres projekt lelke
  • Projektmenedzser
  • Projekt-team
  • Menedzsment
  • Szponzor
  • Megrendelő
• Professzionális projektmenedzsment Projektmenedzsment-funkciók
• A projektmenedzsment menete
• Hogyan lehet a projekt-menedzsment módszert bevezetni egy cégben?

 2.  A projektmenedzsment menete - Előkészítés és projekt-definíció

• A kezdeményezéstől a célmeghatározáson keresztül a megállapodásokig
• A projekt célrendszere (a vállalati és a projekt célrendszerének kapcsolata, a projekt célrendszer elemeinek illeszkedése, a projekt átfogó és részletes céljai)
• Projektalapító okirat
• A siker definíciója
• A költség – idő – minőség egyensúly
• A kockázatmenedzsment szerkezeti váza
  1. A kockázatok azonosítása
  2. A válaszstratégia kialakítása
  3. A tartalékok képzése
  4. Folyamatos kockázatmenedzsment

 3.  A projektmenedzsment menete - A tervezés szakasza

• Lebontási rendszerek (WBS)
• Tervezés menete, tervezési módszerek
• Mérföldkő tervek, logikai kapcsolatok
• Hálótervezés
  • A hálótervezés fogalmai
  • A hálótervezés technikája
• Hálótervezés - számítógépes lehetőségek
• Szervezeti kérdések
  • A projekt, mint csoport
  • A csoportmunka fázisai
  • Csoporttagok, csoportszerepek
  • Feladatok
• Projekt csoport és a vállalat kapcsolata
  • A projektvezető szerepe
  • Vállalati inputok integrálása a projektbe
• Erőforrás tervezés
  • Tevékenységfelelős mátrix
  • Optimális tervezés
  • Dinamikus tervezés (költség, erőforrás, ütemezés)
• Pénzügyek
  • Az alapok becslése
  • Becslési technikák
  • A részletes költségvetésbecslés elkészítése
  • A pénzáramlási ütemterv elkészítése
• Kommunikációs terv készítése

• Ellenőrzés
  • Kontroll alapjai - teendők és szempontok
• Jelentési technikák, beszámolási rendszer, kommunikáció
• Munkakimutatás: minimális tartalom
• Előrejelzés, trend elemzés
• Lehetséges problémák
• Kontingencia tervezés alapjai.
• A kockázatkezelés elemei és menete
• Projektcsoport támogatása
  • A team identitása
  • A figyelem készsége
  • Találkozó-menedzsement
  • Együttműködő problémamegoldás
  • Problémaelemzés
  • Döntési módok
  • Konfliktusmenedzsment
  • Szervezeti szintű folyamatos tanulás
• Döntéshozás és probléma megoldás (kategóriák, összetevők, résztvevők, megoldási módszerek, szempontok)
• A változáskezelés elmélete és gyakorlata
• Projektkommunikáció
  • Projekt kommunikáció tervezése (szintek, formák, irányelvek, PR).
  • Kommunikáció a projekten belül
  • Kommunikáció a menedzsmenttel és a megrendelőkkel
• Szabályozó dokumentumok
• Projektmódosítás és szabályai
  • A változásmenedzsment folyamata
  • Konfigurációmenedzsment
• A projektmenedzsment támogatása
  • A projektiroda
  • A szervezet átszervezése a projektmenedzsmenthez
  • A nagyvállalati projektmenedzsmentre történő átállás menedzselése
• Tűzoltás / Katasztrófa-elhárítás

5. A projektmenedzsment menete - Projektzárás és értékelés

• Teljesítményanalízis
• Zárás, értékelés elemei

Módszere:

• Célzott, a projektmenedzsmenthez szükséges készségek fejlesztésére irányuló játékos és szituációs gyakorlatok egyéni, kis- és nagycsoportos helyzetekben
• Nagycsoportos élménytudatosítás, a gyakorlatok tanulságainak, tapasztalatainak megbeszélése, különös tekintettel a mindennapi projektmunkában való alkalmazásra