Tanfolyam célja

A résztvevők felismerik az időgazdálkodás fontosságát és lehetőségeit, a célkitűzések és az idővel való eredményes gazdálkodás összefüggéseit. Megismerik, gyakorolják és megtanulják alkalmazni az időgazdálkodás technikáit.

A képzés eredménye:

• Céltudatosság kialakítása, a tervezés jelentőségének kiemelése és elfogadása
• A belső rugalmasság kialakítása az idő és egyéb szorító keretfeltételek körülményei között
• Tudatos élet-, feladattervezés és ütemezés elmélete és gyakorlatának elsajátítása
• Az elemzés sokoldalúsága, átvitele a gyakorlatba a hatékonyságnövelés szempontjából
• A különböző tervezési szintek összehangolása: stratégiai tervezés, középtávú és napi tervezés különbségei és összhangja
• Vezetői stílusok és a hozzá illeszkedő időmenedzselési technikák megismerése, összhangba hozása

Szükséges előképzettség

A tréningbe való bekapcsolódáshoz alapvetően nem szükséges előképzettség, a kurzus a munkahelyi tapasztalatokra alapoz.

Tanfolyami tematika

A célok szinergiája

• A cég stratégiai céljai
• Az egyéni célok
• Célkritériumok tisztázása, avagy milyenek legyenek céljaink?

Prioritások a Pareto-elv tükrében

• Elvek, amelyek alapján megállapíthatunk prioritásokat munkánk, életünk, vezetői funkcióink tekintetébenűű

Az időgazdálkodás természettörvényei, döntés, elköteleződés, tervezés, cselekvés

• Az időgazdálkodás alapfilozófiájának ismertetése,
• A gyakorlati szemlélet
• Az időgazdálkodás különböző szemléleteinek gyakorlati alkalmazási lehetőségei és hasznai.

Kulcsterületeink

• A résztvevők kulcsterületeinek beazonosítása,
• Öndiagnózis
• A Stratégia Tervezés Fontossága

Időtolvajok és megszüntetésük

• A szükséges és a valós időigény különbségének vizsgálata.
• Rendszerkritika.
• Saját időrabló szokásaink
• A hatékonyságnövelés lehetőségeit.

Teljesítménygörbéink – hogyan leszünk igazán hatékonyak?

• Az egyéni különbségek feltárása, a bioritmus tükrében.

Eisenhower-mátrix– mitől fontos, mitől sürgős a feladat?

• A feladattípusok elkülönítése,
• A cég életében jelenlévő konkrét feladatok beazonosítása,
• Szisztematikus kategorizálása.

Helyzetelemzés – Tervezés - Célállítás

• A tervezés kreatív módjának ismertetése, é
• Annak átültetése a gyakorlatba
• A különböző szintek harmonizálása
• A tervezés időbeli elhelyezése
• A tervezés készségszintű elsajátítása, a célorientáltság tükrében.

Produktivitási piramis-hatékonyságnövelés

• A vezérlő értékek
• A hosszú távú célok
• A köztes célok és a napi tevékenységek közötti dinamika
• Annak feltárása, hogy mik a piramis konzisztenciájának szabályai.

Delegálás, asszertivitás, önszervezés és hatékonyság kapcsolata – mint vezetői eszközök az időgazdálkodásban

• A hatékony időmenedzsment tényezőinek megélése,
• A delegálás helyének, természetének, hasznainak, szintjeinek, feltételeinek ismertetése

Vezetői stílus és hatása az időkezelésre – motiváció és ösztönzés eszközei, kapcsolat az idővel, eredményességgel

• A Management by Objectives azaz a célokon keresztül vezetés illesztése a stratégiai tervezésből adódó feladatokhoz, és munkatársakhoz.

 Segédeszközök a mindennapokban

• A számítógép, a levelezés és a hatékonyság eszközeinek ismertetése, adaptálása.
• Naptár típusok és használatuk bemutatása
• Az egyéni (élet)stílus, a minőségi korszerűség és hatékonyság egybeolvasztása.

Komplex gyakorlat: a stratégiai tervezés szimulációja, szervezés és ütemezés együttese a gyakorlatban

• A tanultak integrálása, a cég aktuális életéből fakadó feladatok valós élethelyzetbe illesztése.

Módszere:

• Egyéni, kis és nagycsoportos műhelymunka
• Célzott, a beazonosított készségek fejlesztésére irányuló játékos gyakorlatok egyéni és nagycsoportos helyzetekben
• Nagycsoportos élménytudatosítás, a gyakorlatok tanulságainak, tapasztalatainak megbeszélése, különös tekintettel a mindennapi munkában való alkalmazási lehetőségeiről
• Work shop-ok a munka során – átélés és vezetési gyakorlat is
• Szituációs gyakorlatok saját illetve hozott példákkal